各系（部）、各单位：
      根据学院校历安排，结合教学实际进度，经第37次院长办公会议研究决定，现将寒假放假时间及有关事项通知如下：
      一、放假时间
      1、学生放假时间为2009年1月7日至2月13日。1月6日考试结束后可以离校，2月14—15日报到注册，2月16日正式上课。
      2、教职工放假时间为2009年1月10日至2月9日。1月9日下午工作结束后教职工可以离校。2月10日报到上班，2月10日上午10时在三楼会议室召开中层干部会议，下午15时在学院大礼堂召开全院教职工大会，布置新学年工作。
      请各系（部）、各单位认真做好安全教育和文明离校工作。
      二、放假前的工作安排
      1、财务室在1月3日前，将欠费（学费、住宿费）学生名单和欠费数额的通知送各系，以便连同成绩单一并寄发学生或学生家长。
      2、学生处在1月7日前负责做好学生离校情况统计工作和宿舍设备设施的维修统计工作。宿舍设备设施的维修统计汇总后于9日前交总务处，由总务处统一安排假期维修。
      3、各班班主任必须在1月9日下午15：00前，将本班学生成绩通知单连同欠费通知单用信封封好统一交系教务员，系教务员汇总后于当日16：30前交教务处寄发。
      4、各班班主任要布置本班学生在离校前关好门窗，切断电源，做好防火防盗等主要工作；教育学生注意往返途中安全，尽量结伴而行，谨防人身受到伤害或财产遭受损失；提醒学生离校时带好现金、存折，自行保管好贵重物品，电脑等不便带走的贵重物品由学生处于1月7日前牵头组织各系统一存入指定地点。
      5、各系（部）、各部门要将贵重物品妥善保管，并对所辖的办公室、课室、机房、实验室、语音室、学生宿舍等场所进行安全检查，对检查中发现的安全隐患于1月8日下午4：00前统一报学院保卫处，以便学院采取有效的安全防范措施。
      6、1月9日中午，学生处、总务处和保卫处组织人员对全院进行安全大检查，学生宿舍检查后切断总电源，锁好门窗，加贴封条。总务处负责督促食堂承包者做好假期的消防安全及值班留守工作。
      7、放假期间，学生宿舍实行全封闭管理，学生必须于1月9日前全部离校。确因特殊情况仍要住校的，须报学生处批准。学生处于1月9日前将留校学生人数及住宿时间交总务处，便于假期管理。
      8、假期对教学设施及校舍的维修工作，有关单位要及早作好安排，以保证下学期开学后正常的教学及生活秩序。

      附：《寒假值班安排》

  
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                                                                         二○○八年十二月三日

寒假值班安排.doc