09届同学：

根据广东省教育厅2009年高校毕业生派遣工作和学院毕业生工作时间安排，现将我院2009届毕业生离校手续办理的有关事宜通知如下：

一、办理时间

自6月15日起，09届毕业生可返校办理毕业离校手续。6月21日8点进行毕业典礼、颁发毕业证，毕业生离校工作结束。

二、办理离校手续内容

1、缴欠费、退费；

2、还图书、退借书证；

3、缴回学生证、出入证；

4、缴回宿舍钥匙；

5、党组织关系转移；

6、签领报到证、毕业证（不得代领）；

三、办理程序

6月15日起学生可到所在系领取《学生离校程序表》，按照离校程序表上的顺序分别到系、相关部门办理有关手续，系、相关部门办完手续后在离校程序表上签字盖章，学生再将办完手续的离校清单交回所在系，所在系验证离校程序表上签章齐全则发给学生毕业证和就业报到证，离校程序表上签章不齐全则暂缓发给毕业证。

请全体同学高度重视毕业生的离校工作，在规定的时间内完成各项手续的办理，平安、顺利的离开学校。

特此通知

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二00九年六月十日