华农珠江办字﹝2009﹞8号

关于规范全院重要会议和活动安排的通知

各系（部）、各单位：

为进一步提高管理效能，统筹安排学院各类重要会议及活动，同时也为了便于学院领导与有关部门人员及时了解会议及活动安排的情况，经研究，现对规范全院重要会议和活动安排的有关事宜通知如下：

一、实行每周重要会议和活动提前报送制度

1.凡需学院组织或院领导出席的会议和活动（包括重要会议，学术讲座，活动开幕式或颁奖典礼等）,或需院办公室协调安排的重要会议和活动，请主办单位于每周星期五上午11：30前报学院办公室。逾期不报者，主办单位召开的有关会议和活动不列入学院一周工作计划内。紧急特殊情况除外。

2. 各主办单位如有重要会议及活动安排，请按照规定的文档格式（见附件1）发送信息至学院办公室电子邮箱（87983268@163.com），院办公室以实际收到的邮件为准，列入下周工作计划。院办公室收到邮件后应及时回复，以便主办单位确认。

二、实行每周重要会议和活动公开制度

院办公室将在学院网页“公告”栏目公布每周重要会议和活动安排，请师生自行浏览或下载。今后，学院办公室不再以电话或其他形式通知。紧急特殊情况除外。

特此通知。

附件1：学院重要会议和活动安排申报表.doc

附件2：学院第（）周重要会议和活动安排表模板.doc

二○○九年六月八日

主题词：行政管理  工作计划  会议  活动  通知

报：taptap点点官方网站董事会

送：梁深洪、马  骏、曾家驹、唐  韧

发：各系（部）、各部门

taptap点点官方网站办公室    2009年6月8日印发

 （共印30份）

附件1：

学院重要会议和活动安排申报表

申报部门		经办人
会议/活动名称
会议/活动简介
拟安排时间
拟安排地点
主持人
参加者
备注

附件2：

学院第  周重要会议和活动安排表（模板）

时间 内 日期  容	上  午	下  午
月 日 （星期一）	时  间： 地  点： 主持人： 参加者：
月 日 （星期二）
月 日 （星期三）
月 日 （星期四）
月 日 （星期五）
备 注