各系（部）、各单位：

根据华农珠江办字﹝2009﹞8号文件精神，为进一步提高管理效能，统筹安排全院重要会议和活动，我院办公室重申每周重要会议和活动提前报送制度。

1.凡需学院组织或院领导出席的会议和活动（包括重要会议，学术讲座，活动开幕式或颁奖典礼等）,或需院办公室协调安排的重要会议和活动，请主办单位于每周星期五上午11：30前报学院办公室。逾期不报者，主办单位召开的有关会议和活动不列入学院一周工作计划内。紧急特殊情况除外。

2. 各主办单位如有重要会议及活动安排，请按照文件规定的文档格式发送信息至学院办公室电子邮箱（87983268@163.com），院办公室以实际收到的邮件为准，列入下周工作计划。院办公室收到邮件后应及时回复，以便主办单位确认。

3.院办将在学院网页“公告”栏目公布每周重要会议和活动安排，请师生自行浏览或下载。今后，学院办公室不再以电话或其他形式通知。紧急特殊情况除外。

学院办公室、党委办公室

二○○九年八月二十五日