二、放假前工作安排

1.各单位在学期结束前自行安排召开本单位期末工作会议，认真总结本学期工作，布置下学期本单位的主要工作，学院不再召开全院期末大会。

2.财务处在1月10号前，将欠费（学费、住宿费）学生名单和欠单数额的通知送各系，各系应提出做好注册管理的主要要求，并连同成绩单一并寄发学生或其家长。

3.总务处在1月12日前做好宿舍设备设施维修的统计报批工作。在此之前，学生处要配合做好相关统计工作。

4.学生处在1月12日前做好学生离校情况统计工作。

5.各系辅导员必须在1月15日下午3时前，将本班学生成绩通知单、欠费通知单等用信封封好后交系教务员。系教务员汇总后于当天下午4时30分前交教务处寄发。

6.辅导员要布置各班学生在离校前关好门窗，切断电源，做好防火防盗等主要工作。要教育学生注意往返安全，提倡结伴而行，防止安全事故发生。要提醒学生离校时带好现金、存折，自行保管好贵重物品，电脑等不便带走的贵重物品，由学生处于1月11日前牵头组织各系统一存入指定地点。

7.各单位要妥善保管好贵重物品，并对所辖的办公室、课室、机房、实验室、语音室、学生宿舍等场所全面进行安全检查，对发现的安全隐患于1月14日上午12时前统一报学院保卫处，以便采取有效的安全防范措施。

8.1月14日下午，由保卫处牵头，会同学生处和总务处组织人员对全院进行安全大检查。学生宿舍检查后切断总电源，锁好门窗，加贴封条。总务处负责督促食堂承包者做好假期的消防安全及值班留守工作。

9.放假期间，学生宿舍实行全封闭管理。全体学生必须于1月14日前全部离校。确因特殊情况需住校的，须报学生处批准。学生处于1月14日前将留校学生人数及住宿时间交总务处，便于假期管理。

二〇一〇年十二月二十八日