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学院通告

各系（部）、各单位：

根据校历安排，经2011年第18次院长办公会议同意，现将暑假放假及有关事宜通知如下：

一、放假时间安排

1.放假时间。根据正常教学工作安排，学生于7月6日（星期三）考试全部结束后允许离校；教职工于7月10日（星期日）正式放假。

2.报到时间。中层干部于8月22日（星期一）报到，下午14：30在行政楼会议室召开中层干部会议；教职工于8月23（星期二）报到，上午9：00在大礼堂召开全体教职工大会；暑假前后各单位负责人务必抓好本单位的各项工作和做好新学期的准备工作。

二、放假前工作安排

1.各单位在学期结束前自行安排召开本单位期末工作会议，认真总结本学期工作，布置下学期本单位的主要工作，学院不再召开全院期末大会。

2.各单位要妥善保管好贵重物品，并对所辖的办公室、课室、机房、实验室、语音室、学生宿舍等场所全面进行安全检查，并于7月8日上午12时前将存在的安全隐患统一报学院保卫处，以便其采取有效的安全防范措施。

3.7月8日下午，由保卫处牵头，会同学生处和总务处组织人员对全院进行安全大检查。学生宿舍检查后切断总电源，锁好门窗，加贴封条。总务处负责督促食堂承包者做好假期的消防安全及值班留守工作。

4.放假期间，学生宿舍实行全封闭管理。全体学生必须于7月8日前全部离校。确因特殊情况需住校的，须报学生处批准。学生处于7月8日前将留校学生人数及住宿时间交总务处，便于假期管理。

三、关于2011年上半年工作总结的要求

1.根据本单位年初提出的工作目标，总结本单位开展各项工作的情况。重点在于总结经验，挖掘工作亮点和创新点，分析本单位工作中存在的突出问题并提出整改措施。

2.总结文稿表述要简洁明了，做到言之有物、数据准确、反映特色，1000字左右。

3.文稿用A4纸打印，经各单位负责人审核签名并加盖公章后，于2011年7月4日前报学院办公室，另发电子文稿至办公室邮箱：87983268@163.com。

二○一一年六月二十四日