各系（部）、各单位：

    根据校历安排，经学院领导同意，现将寒假放假有关事宜通知如下：

    一、 放假时间安排

    1.学生放假时间为2012年1月7日至2月10日。1月7日考试结束后的学生可以离校。2月11日、12日报到注册，2月13日正式上课。

    2.教职工放假时间为2012年1月11日至2月8日。1月10日下午工作结束后教职工可以离校。2月9日报到上班。

      2月8日下午3时在行政楼会议室（一）召开中层干部会议，听取院分管领导新学期的工作思路。2月9日上午9时在学院召开全院教职工大会，布置新学年工作。各单位要认真做好安全教育和文明离校工作。

 

    二、放假前工作安排

    1.各单位在学期结束前自行安排召开本单位期末工作会议，认真总结本学期工作，布置下学期本单位的主要工作，学院不再召开全院期末大会。

    2.财务处在1月4日前，将欠费（学费、住宿费）学生名单和欠单数额的通知送各系，各系应提出做好注册管理的要求，并连同成绩单一并寄发学生或其家长。

    3.总务处在1月6日前做好宿舍设备设施维修的统计报批工作。在此之前，学生处要配合做好相关统计工作。

    4.学生处在1月6日前做好学生离校情况统计工作。

    5.各系辅导员必须在1月10日下午3时前，将本班学生成绩通知单、欠费通知单等用信封封好后交系教务员。系教务员汇总后于当天下午4时30分前交教务处寄发。

    6.辅导员要布置各班学生在离校前关好门窗，切断电源，做好防火防盗等主要工作。要教育学生注意往返安全，提出结伴而行，防止安全事故发生。要提醒学生离校时带好现金、存折，自行保管好贵重物品，电脑等不便带走的贵重物品，由学生处于1月5日前牵头组织各系统一存入指定地点。

    7.各单位要妥善保管好贵重物品，并对所辖的办公室、课室、机房、语音室、学生宿舍等场所全面进行安全检查，对发现的安全隐患于1月8日上午12时前统一报学院保卫处，以便采取有防范措施。