各系(部)、各单位:
根据校历安排,经学院领导同意,现将寒假安排有关事宜通知如下:
一、 寒假时间安排
1.学生放假时间为2013年1月18日至3月1日。1月17日考试结束后的学生可以离校。3月2日、3日报到注册,3月4日正式上课。
2.教职工放假时间为2013年1月21日至2月26日。1月20日下午工作结束后教职工可以离校。2月27日依时报到上班。2月27日上午9:30在学院召开全体教师、干部大会,布署新学年工作。下午,由陈义明副院长主持召开有关职工大会,布置工作。各单位要认真做好安全教育和文明离校工作。
二、放假前工作安排
1.各单位在学期结束前自行安排召开本单位期末工作会议,认真总结本学期工作,布置下学期本单位的主要工作,学院不再召开全院期末大会。
2.财务处在1月15日前,将欠费(学费、住宿费)学生名单和欠单数额的通知送各系,各系应提出做好注册管理的要求,并连同成绩单一并寄发学生或其家长。
3.总务处在1月17日前做好宿舍设备设施维修的统计报批工作。在此之前,学生处要配合做好相关统计工作。
4.学生处在1月17日前做好学生离校情况统计工作。
5.各系辅导员必须在1月20日下午3时前,将本班学生成绩通知单、欠费通知单等用信封封好后交系教务员。系教务员汇总后于当天下午4时30分前交教务处寄发。
6.辅导员要布置各班学生在离校前关好门窗,切断电源,做好防火防盗等主要工作。要教育学生注意往返安全,提出结伴而行,防止安全事故发生。要提醒学生离校时带好现金、存折,自行保管好贵重物品。
7.各单位要妥善保管好贵重物品,并对所辖的办公室、课室、机房、语音室、学生宿舍等场所全面进行安全检查,对发现的安全隐患于1月16日上午12时前统一报学院保卫处,以便采取有防范措施。
8.1月19日下午,由保卫处牵头,会同学生处和总务处组织人员对全院进行安全大检查。学生宿舍检查后切断总电源,锁好门窗,加贴封条。总务处负责督促食堂承包者做好假期的消防安全及值班留守工作。
9.放假期间,学生宿舍实行全封闭管理。全体学生必须于1月19日前全部离校。确因特殊情况需住校的,须报学生处批准。学生处于1月19日前将留校学生人数及住宿时间交总务处,便于假期管理。
二○一二年十二月二十一日