为认真贯彻落实学院品牌建设活动，展示系内良好形象，12月4日下午16点30分，设计与传播系在三号楼会议室（一）组织系内行政人员、专职教师、部分学生干部学习办会、对外接待礼仪等内容。学院迎评办副主任胡敏慧担任培训课主讲人。

培训课伊始，胡敏慧简单展示了学院的接待案例，让大家初步了解会议、活动安排的大致流程。随后，她从会议准备工作、议程安排、现场布置、会议总结等工作流程详细讲解了会议筹备的细节工作，有针对性的进行知识技能的传授。胡敏慧强调，在会议筹备过程中，首要的是要做好与会人员的沟通工作，时间的排期，地点的设定，人员的参与与否，都必须进行交流协调；其次，细节决定一切，细心办事也是会议策划的重点。“在会议筹划期间，要仔细考虑各种因素和突发情况，最大限度地掌握现场状况，保证会议顺利进行。”胡敏慧说道。

培训课上，胡敏慧还详细列举了会议接待礼仪中具有实用性的注意事项，现场互动气氛热烈。

“我系教师队伍不断壮大，系内越来越重视专业人员的能力培养。此次培训会不仅提高了专业教师与学生干事的办公能力，会议、活动策划能力，接待能力和工作效率得以有效提高，团队建设也不断强化。这是最有价值的投资，同时也是一种双赢的投资，有利于设计与传播系的发展建设。”该系团总支书记张玉说道。