临近期末，师生安全弦容易松懈，为进一步提高广大师生的安全意识，增强安全防护能力，有效防止安全事故的发生，确保后期的和谐平安，设计与传播系狠抓安全工作，全力拧紧期末安全阀。

为此，设计与传播系于1月16日邀请了学院后勤保卫处副处长杨宗强与教师黄小江，为系内全体行政人员召开了安全工作会议。会上，杨宗强就期末11栋教学楼安全问题作了专门指示，他要求各部门高度重视，紧密配合，重点突出，全面重视，加强期末对学生的安全教育及11栋安全管理的同时，也提高全体师生的安全防范意识。

刘鑫就具体问题作了详细布署。“系学工办要加强对学生宿舍的巡查，对学生寝室门窗的检查，谨防学生物品和学校财产失窃事故的发生。系办及实验室要加强设备管理，特别是要加强实验室的管理，加强11栋教学楼夜间的巡视工作，时刻绷紧安全工作这根弦。”