根据学院《关于开展学生校外住宿专项清查整治活动的通知》的文件精神，6月17日，设计与传播系针对校外住宿问题召开了专题会议，系副主任刘鑫、党总支副书记王日清，办公室主任赖超文以及全体辅导员参与会议。

    此次会议研究讨论关于开展学生校外住宿专项清查整治活动具体工作方案，并对系内学生在校外住宿清查工作进行了布置。

在会议上，刘鑫指出，学生工作责任重大，任务艰巨，为了学生更好的健康成长，务必要绷紧安全教育这根弦，一方面加大摸查力度，动员各年级学生干部广泛参与到此项工作中来，保证学生校外住宿信息的准确、全面、真实；另一方面，在学生年级QQ群、飞信群中宣传学生校外住宿的危害、学院对此工作的进度情况以及学生限期返校要求，让所有学生在此问题上，有一个较明确的是非观念，同时也是为了让校外住宿的学生务必搬回学校。

6月18、19号晚上，辅导员老师走访每一个学生寝室，对校外住宿情况进行一一排查，同时下达了校外住宿限期搬回寝室通知并制作了校外住宿限期搬回通知单，通知单中明确了学生校外住宿的危害和违规责任的承担条款，通知单由学生本人签名后系部留存。针对校外住宿的学生，将在彻底摸查清楚信息的情况下，要求学生签收通知书，限期搬回宿舍。

后期，该系将持续加大检查力度，配合学院加强对此类学生的处理力度和教育力度，努力引导学生文明规范住校，减少安全隐患，保证同学们的正常学习和生活。